一、经验 一个好的验货员在或开展验货工作之前应先对客户进行分类。主要包括： １、产品分类、产品要求、产品要求的认证、对样品的要求2、对下单到交货的时长、对产品配件和备件的要求、各分类产品的质量要求3、对包装的要求，如惯用的色系、偏好的设计风格等4、产品的功能性。 当订单有某些方面与客户平时的习惯要求不符时，需要做到： １、与业务确认资料正确２、如资料正确，用专门文件发到工厂，提醒工厂，并要求工厂确认签回。

二、勤奋１、多上生产线。如果在生产线上发现了问题，可以当场进行解决，不影响交期同时节省了工厂的成本，比到出货前验货出问题要好，还能学到不少知识。２、多看配件、备件。工厂订回了配件和配件，验货员能确认的当场确认正确，不确定的带回来给业务确认，不会有问题。 ３、细心核对。印刷品上每个单字都要对，包括版面设计布局、各个位置的印刷。 ４、包装前较好要确认包装。好多大货的问题不是出在产品上而是包装。包装印错不仅是印错了几个字，老外的管理与我们不同，错误的代号有可能让货物本来到南美却因为错误去了北美。咱不说仓储的浪费和占用，就美国的运费都够你一年的工资了。这只是打个比方。所以包装很重要。 ５、养成习惯带样品，生产样、出货样、包装样、配件样，多带只有好处。

三、厚脸皮厚脸皮是验货员*的素质。现实中太多的赖皮工厂，不自觉的工厂，没眼光的工厂，不重视你的工厂，公司内部也有好多不耐烦的业务。厚脸皮是必要的。１、如今是贸易商求工厂做事，所以首先要放低资态，记得跟工厂各部门的主管搞好关系，县管不如县管。2、不要因人情觉得有些事难开口，要坚持原则，要对自己的老内站住脚。3、多长个心眼，要确认的东西，一定要得到签名的回复。